▶학습 목표(2차시)-온라인 공유문서 작업과 협업하기, 구글폼 사용법

구글 오피스 강좌는 구글이 제공하는 온라인 문서 편집 및 공유서비스인 구글 드라이브, 

구글독스, 구글 슬라이드, 구글 시트 등을 익히는 강좌입니다.

구글 드라이브는 클라우드 기반의 파일 저장 및 공유서비스로 다른 사람과 쉽게 공유할 수 있고, 

여러 사람이 동시에 문서를 편집할 수 있는 협업 기능도 제공합니다.

이 강좌를 통해 수강생분들은 이런 도구들의 기본적 사용법부터 익히고 실습하며 실제 사용의 노하우를 익힐 수 있습니다.

☑ 구글독스

구글 문서작성 도구는 구글독스라고 합니다. 

구글 문서작성 도구를 사용하면 문서를 만들고 편집하고 공유하기가 아주 편합니다.

구글 계정으로 구글 드라이브에 접속하여 새 문서를 생성하면 빈 문서가 나타나는데 

여기에 텍스트를 입력하면 됩니다.

다양한 서식 옵션이 많아서 글꼴, 색상, 크기, 스타일 등을 조정할 수 있고 오늘은 도구 탭에서 여러 가지 기능을 보았습니다.

단어 수 체크나 맞춤법, 문서번역, 음성입력 등인데 문서 작성한 것을 문서 번역하니까 금방 영어번역이 나옵니다.  

물론 다른 언어로도 가능합니다.

요즘은 정말 너무 빠르고 편리한 세상입니다.

☑ 구글폼 작성하기

구글 설문지는 구글폼을 이용해서 온라인 설문지를 만들어 볼 수 있습니다.

요즘은 강의 후에 구글폼으로 만족도 조사를 하는 경우가 많습니다.

강동50플러스는 아직 종이 설문지를 사용하고 있습니다.

구글폼으로 작성해달라고 하면 잊어버리고 안 하시는 경우가 많고 아직 어려워 하셔서 종이 만족도 조사를 하고 있지요. 

저도 교육이나 회의 후에 구글폼 만족도 조사를 받는데 깜빡 잊어서 다시 문자가 오는 경우가 있거든요.

간단한 조작으로 설문지를 작성할 수 있고 설문에 대한 응답도 자동으로 받아 볼 수 있어요. 

설문 만이 아니라 퀴즈나 업무 양식 등으로도 사용할 수 있습니다.

저희는 겨울철 간식으로 설문지를 만들어 봤는데 강사님이 만든 설문지를 공유하여 저희가 응답을 하면 

실시간으로 확인하고 분석할 수 있어요.

예전에 저희가 학교 다닐 때 설문 조사하는 때도 있었어요.

체육대회나 합창대회 때 간식 제공한다고 할 때 간식 종류별로 조사하기, 유니폼 색상이나 사이즈 등

그때 일일이 종이에 적어서 했는데 지금은 온라인으로 하네요.

학창시절이 그리워졌어요. 그때는 그렇게 어른이 되고 싶었는데요 ㅜㅜ

수강생분들은 설문 조사에 이미지도 넣고 다양한 설문지를 만들어보셨어요.

구글 오피스는 이렇게 문서도 공유하고 협업할 수 있고, 온라인에서 작업하기 때문에 

인터넷에 접속된 어떤 장치에서도 사용할 수 있어서 많이 사용하는 거 같아요.

이번 강좌로 구글 오피스에 대한 기능을 익혀서 실생활에 스마트하게 활용하시기 바랍니다. 

중장년사업지원단 김 은 옥

#강동50플러스센터 #강동구청 #서울시50플러스 #일활동 #구글독스 #구글오피스 #구글폼