강의나 발표에 꼭 필요한 PPT를 기초부터 배울 수 있는 '맛깔나는 PPT 초급과정' 첫 시간에

참석하였다. 이 과정은 10/15~11/5까지 매주 월요일 11시부터 2시간씩 총 4차수 8시간의

일정으로 진행되며 강사로는 리안코칭센터의 진성준센터장께서 맡아주셨다.

 

   

 

본격적인 강의에 앞서 우선적으로 진행된 것은 MS 파워포인트의 버전 일치 작업이었다. 버전

이 낮을 경우 강의내용을 올바로 구현할 수 없기 때문으로, 수강생 개개인별로 일일이 체크

후 버전 일치작업을 손보아 주었다.

 

   

 

이어진 본격 강의는 PPT의 구성 및 작성요령에서부터 기본메뉴에 대한 내용들이 다루어졌는

데 중요 내용들을 간추려 보면 다음과 같다.

 

■ PPT의 구성

- 20초 안에 PPT 내용이 파악되도록 만들 것

- 청중이 흥미를 갖도록 성의를 다하라

- 결론/이유(근거)/결론의 전개 지향

 

■ PPT의 작성요령

- 하나의 슬라이드에 하나의 메세지만

- 색은 4가지 내외로 (주색2. 보조색2)

※ 주색으로는 어떤 색과도 잘 어울리는 회색을 추천

- 유인물은 명조체, 화면은 고딕체로 (가독성 고려)

- 맨 뒷자리에서도 볼 수 있도록 폰트 크기 조정

- PPT 페이지 수는 많아도 문제없다. (강사의 경우 10분에 30여장 작성)

- 인터넷 자료 활용 시 표는 복사치 말고 내용만 발췌하여 직접 작성할 것

(복사할 경우 가독성이 떨어짐)

- 그래프 작성시 범례는 청중이 보기 편한 위치에

(세로 그래프인 경우는 상단에, 가로 그래프인 경우에는 우편에)

- 텍스트에 밑줄 금지 (오히려 가독성이 떨어진다)

 

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강의 중간 중간 강사께서는 수강생들이 강의 내용을 잘 따라오고 있는지 점검도 하고 질문도

받았으며 강의 교안은 수강생들이 구글 공용문서를 통해 활용할 수 있도록 배려해 주었다.

한편 강의 중 강사 고유의 노하우도 알려주었는데 실제 PC사용에 도움이 될만한 내용이 많았다.

 

 

 

평소 PPT가 필요한 상황에서는 늘 자식한테 의존하였는데 이번 기회에 오히려 자식에게

한 수 가르쳐 줄 수도 있겠다는 근자감(근거없는 자신감)이 나도 모르게 무럭무럭 피어

난다.^^

 

 

글과 사진 : 도심권 모더레이터 김창원